| Сохранность книжного фонда
1. Условия хранения библиотечного фонда.
Стандартом предусмотрено три режима хранения документов: световой, температурно-влажностный и санитарный.
1.1.Освещение в хранилище должно быть искусственным. Для достижения нужной освещенности достаточно одной лампы в 40 – 60 вт. На каждые 2 метра межстеллажных проходов, и по 75 вт на главном проходе. Доступ лучей света, проникающий в книгохранилище через окна должны быть ограничены солнцезащитными устройствами. Стены нужно окрашивать в темные цвета, которые имеют самый низкий коэффициент отражения.
1.2.Для сохранности книжного фонда библиотек должна быть постоянная оптимальная температура и влажность. В помещениях, где хранятся документы на бумажной основе, температура воздуха постоянно должна быть в пределах 18° +2. Температура воздуха обратно пропорциональна его влажности: при повышении температуры влажность понижается, при снижении - повышается. Необходимая температура поддерживается главным образом отопительными приборами. К ним предъявляются следующие требования: равномерный обогрев помещения, обеспечение чистоты воздуха, пожарная безопасность. Воздух в книгохранилищах должен постоянно сменяться. Вентиляция воздуха допускается как естественная – через форточки, окна, двери, - так и принудительная – путем применения вентиляторов и конденционеров.
1.3.Ведущим направлением в санитарной защите библиотечного фонда должна быть неустойчивая профилактика.
Не допускается резких перепадов температуры и влажности. Сквозняки хранилищу противопоказаны.
Беспощадная борьба с пылью.
В профилактических целях в библиотеках ежемесячно должны проводиться санитарные дни. Для предотвращения вредного влияния биоорганизмов на библиотечный фонд применяются химические, физические и биологические средства.
1.4.Расстановка библиотечного фонда должна способствовать его сохранности. Это особенно важно для системы открытого доступа. Для обеспечения сохранности фонда при открытом доступе необходима четкая организация фонда. Чем больше в нем разъясняющих надписей, тем быстрее можно найти нужный материал, удобнее осуществлять контроль за правильностью расстановки и физическим состоянием фонда.
1.5.Противопожарные меры.
Работники библиотеки обязаны строго соблюдать правила пожарной безопасности. Для этого необходимо иметь «инструкцию о мерах пожарной безопасности». Каждое отдельное помещение библиотеки должно иметь не менее одного огнетушителя.
2.Работа с читателями по сохранности книжного фонда
Читатели должны знать «Правила пользования библиотеками». Библиотекарь обязан предупредить читателя об ответственности, которую тот несет в случае причинения ущерба библиотечному фонду.
3.Проверка библиотечного фонда
Проверка фонда – сличение каждой единицы с документами индивидуального учета с целью установления наличия в фонде произведений печатей и др. материалов.
В ходе П.ф. выявляют состояние учета, правильность исключения книг, задолженность, недочеты в работе по сохранности фонда. Проверка фонда способствует восстановлению порядка в расстановке книг на полках; очищению фонда от ветхих и устаревших по содержанию книг, дублетной и непрофильной литературы. Плановые проверки фонда в отделах необходимо проводить один раз в 5 лет. Проверка, вызванная чрезвычайными обстоятельствами или сменой лица, ответственного за фонд, засчитывается за плановую. Проверка осуществляется по каталогу, или с помощью контрольных талонов или с помощью инвентарных книг. Результаты проверки рассматриваются комиссией по сохранности книжных фондов. На основании решения готовится акт о списании недостающих документов.
4.Реставрация фондов
Процесс реставрации - это сложный способ обеспечения сохранности фонда, поэтому ею должны заниматься специалисты в области реставрации. Вместе с тем к мелкому ремонту можно привлекать наиболее аккуратных и ответственных читателей.
Использованная литература:
1.Инструкция об учете библиотечного фонда // Библиотека и закон: Юридический журнал – справочник. 1998.-№ 5. С. 242 – 265.
1.Библиотечные фонды. Учебник. 1979. С.260- 277.
| |
